Carta de despido justificado -Ejemplos en Word y Pdf
Despedir a un empleado nunca es una tarea fácil, pero en ocasiones es necesario para proteger el buen funcionamiento de una empresa. En esos casos, una carta de despido justificado es el documento esencial que formaliza el proceso, detalla las razones del despido y garantiza que se cumpla con las normativas legales.
En este artículo, descubrirás cómo redactar una carta de despido justificado, las causas más comunes, los pasos para realizar este trámite correctamente y las respuestas a las preguntas más frecuentes.
¿Qué es una carta de despido justificado?
Una carta de despido justificado es un documento formal mediante el cual un empleador informa a un empleado sobre la terminación de su contrato laboral debido a razones claras, legales y demostrables. Este tipo de despido debe estar fundamentado en faltas o incumplimientos específicos que afectan la relación laboral, y es respaldado por las leyes vigentes en materia de trabajo.
¿Por qué es importante una carta de despido justificado?
- Protección legal: Este documento protege al empleador en caso de que el empleado decida emprender acciones legales.
- Claridad para ambas partes: Evita malentendidos al detallar las razones específicas del despido.
- Cumplimiento normativo: Garantiza que el empleador cumple con los procesos establecidos por la ley.
Causas más comunes para un despido justificado
El despido justificado debe basarse en hechos concretos y demostrables. Algunas de las causas más frecuentes incluyen:
- Incumplimiento de las funciones asignadas: Cuando un empleado no cumple con las responsabilidades para las que fue contratado.
- Inasistencias injustificadas: La ausencia reiterada sin previo aviso puede considerarse motivo de despido.
- Falta grave de conducta: Como agresiones físicas, verbales o acoso en el lugar de trabajo.
- Robo o fraude: Acciones que perjudican los intereses de la empresa.
- Violación de políticas internas: Como el uso indebido de recursos de la empresa.
Cómo justificar un despido justificado
Para que un despido sea considerado válido, el empleador debe demostrar que las razones presentadas son verídicas. Esto puede lograrse mediante:
- Documentación previa: Amonestaciones, reportes de incumplimiento o advertencias formales.
- Testimonios: Declaraciones de testigos en caso de situaciones graves como acoso o mal comportamiento.
- Pruebas físicas: Registros de acceso, correos electrónicos, grabaciones, entre otros.
Pasos para redactar una carta de despido justificado
Una carta de despido debe seguir una estructura clara y profesional para cumplir con su objetivo y evitar conflictos legales.
Estructura recomendada
- Encabezado: Incluye la fecha, nombre de la empresa y datos del empleado.
- Introducción: Explica la decisión de forma respetuosa.
- Cuerpo: Detalla las razones del despido y las pruebas que las respaldan.
- Cierre: Informa sobre los trámites pendientes, como liquidaciones o devoluciones.
- Firma: Deberá incluir la firma del representante legal de la empresa.
Ejemplos prácticos Carta de despido justificado
Si aún no tienes claro cómo empezar, aquí tienes un modelo que puedes utilizar como ejemplo para inspirarte
Carta de despido justificado por faltas
XYZ S.A.
Av. Principal 123, Lima, Perú
27 de noviembre de 2024
Sr. Juan Pérez López
Analista de Ventas
Av. Los Olivos 456, Lima, Perú
Asunto: Notificación de despido justificado
Estimado Sr. Pérez:
Por la presente, le informamos que XYZ S.A. ha decidido dar por terminada la relación laboral con usted, con efecto a partir del 29 de noviembre de 2024, debido a faltas graves que constituyen incumplimientos de sus obligaciones contractuales.
Entre las razones que fundamentan esta decisión se encuentran:
- Inasistencias injustificadas los días 15, 16 y 20 de noviembre de 2024.
- Reiterados incumplimientos en la entrega de reportes semanales, a pesar de advertencias previas (7 y 14 de noviembre).
Estas acciones han afectado el desempeño del equipo y la operación de la empresa, y están en incumplimiento del Reglamento Interno y de lo establecido en su contrato firmado el 5 de enero de 2021.
Se le hará entrega del pago por los días trabajados y beneficios legales el 30 de noviembre de 2024 en nuestras oficinas principales. Para cualquier consulta, puede contactar a Recursos Humanos al 987654321 o al correo rrhh@xyz.com.
Le agradecemos por los servicios prestados y le deseamos éxito en sus futuros proyectos.
Atentamente,
Carlos Gutiérrez
Gerente de Recursos Humanos
XYZ S.A.
Carta de despido justificado por abuso de confianza
Corporación Delta S.A.
Calle Las Flores 789, Arequipa, Perú
27 de noviembre de 2024
Sra. Ana María Torres Ramírez
Supervisora de Ventas
Calle Los Cedros 123, Arequipa, Perú
Asunto: Notificación de despido por abuso de confianza
Estimada Sra. Torres:
Mediante la presente, le comunicamos que Corporación Delta S.A. ha decidido dar por concluida su relación laboral, con efecto a partir del 30 de noviembre de 2024, debido a un acto grave de abuso de confianza en el desempeño de sus funciones.
El 15 de noviembre de 2024 se comprobó que usted autorizó la salida de productos del almacén sin el registro ni la aprobación correspondiente, infringiendo nuestras políticas internas y el contrato laboral suscrito el 10 de marzo de 2020. Esta acción afecta seriamente la integridad de los procesos de la empresa y vulnera la confianza esencial en su cargo.
Esta medida se encuentra respaldada por el Reglamento Interno de Trabajo y el marco legal vigente, específicamente el artículo 25 del Decreto Legislativo N.° 728.
El pago correspondiente a los días trabajados y beneficios sociales estará disponible en nuestras oficinas principales a partir del 2 de diciembre de 2024. Para cualquier consulta, puede comunicarse con el área de Recursos Humanos al 989876543 o escribir a rrhh@corporaciondelta.com.
Le agradecemos los servicios prestados y le deseamos éxito en sus futuros proyectos.
Atentamente,
Luis Fernández Paredes
Gerente General
Corporación Delta S.A.
Carta de despido justificado por abandono de trabajo
XYZ S.A.
Av. Principal 123, LGrupo Andes S.A.C.
Av. Industrial 456, Cusco, Perú
27 de noviembre de 2024
Sr. Pedro Jiménez Castro
Operario de Producción
Calle Los Nogales 789, Cusco, Perú
Asunto: Notificación de despido por abandono de trabajo
Estimado Sr. Jiménez:
Por medio de la presente, le comunicamos que Grupo Andes S.A.C. ha decidido dar por terminada la relación laboral con usted, con efecto a partir del 29 de noviembre de 2024, debido a su abandono injustificado de sus funciones.
Hemos constatado que usted dejó de presentarse a su puesto de trabajo desde el 13 de noviembre de 2024, sin haber notificado previamente ni justificado su ausencia. A pesar de los esfuerzos realizados por la empresa para contactarlo, no se obtuvo respuesta ni documentación que respalde su inasistencia.
Esta conducta constituye una falta grave, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 25 del Decreto Legislativo N.° 728 y el Reglamento Interno de Trabajo, al comprometer la continuidad de las operaciones y los estándares de responsabilidad que exige su cargo.
El pago correspondiente a los días laborados y otros beneficios legales estará disponible a partir del 30 de noviembre de 2024 en nuestras oficinas administrativas. Si tiene alguna consulta o requiere mayor información, puede comunicarse con Recursos Humanos al 984567123 o escribir a rrhh@grupoandes.com.
Le agradecemos los servicios prestados y le deseamos éxito en sus futuros proyectos.
Atentamente,
María López Vargas
Gerente de Recursos Humanos
Grupo Andes S.A.C.
Consejos para empleadores al emitir una carta de despido
Aspectos legales a considerar
- Consulta previa: Antes de tomar la decisión, consulta con un abogado laboral para asegurarte de cumplir con la normativa.
- Justificación sólida: Asegúrate de que las razones sean objetivas, demostrables y proporcionales a la falta cometida.
- Cumplimiento del debido proceso: Respeta los procedimientos internos de la empresa y las leyes laborales vigentes.
Preguntas Frecuentes:
¿Qué motivos justifican un despido?
Los motivos que justifican un despido pueden variar según la legislación laboral de cada país, pero generalmente incluyen:
- Bajo rendimiento: Cuando el empleado no cumple con las expectativas de desempeño establecidas.
- Faltas injustificadas: Ausencias repetidas sin una razón válida.
- Insubordinación: Desobediencia a las órdenes legítimas del empleador.
- Conducta inapropiada: Comportamientos que violan las políticas de la empresa, como acoso o violencia.
- Reducción de personal: Despidos por razones económicas o reestructuración de la empresa.
¿Cómo se redacta una carta de despido justificado?
Una carta de despido justificado debe incluir:
- Encabezado: Datos de la empresa y del empleado.
- Fecha: Día en que se emite la carta.
- Motivo del despido: Explicación clara y detallada de las razones del despido.
- Referencia a la normativa: Mención de las leyes o políticas internas que respaldan el despido.
- Firma: Del empleador y, si es posible, del empleado.
¿Qué derechos tengo si me despiden?
Los derechos de un trabajador despedido pueden incluir:
- Indemnización: Pago por los años de servicio.
- Finiquito: Liquidación de salarios pendientes, vacaciones no gozadas, y otros beneficios.
- Derecho a apelar: Posibilidad de impugnar el despido si se considera injusto.
- Prestaciones por desempleo: Acceso a ayudas económicas mientras se busca un nuevo empleo.
¿Cuál es la diferencia entre un despido justificado e improcedente?
- Despido justificado: Basado en razones válidas y legales, como las mencionadas anteriormente.
- Despido improcedente: No cumple con los requisitos legales o no se puede probar la causa alegada, lo que puede llevar a la reinstalación del trabajador o a una indemnización mayor.
¿Cuánto tiempo tengo para reclamar un despido?
El plazo para reclamar un despido varía según la legislación de cada país, pero generalmente oscila entre 15 y 30 días desde la fecha del despido. Es crucial actuar rápidamente para no perder el derecho a reclamar.
¿Qué es un finiquito y qué incluye?
El finiquito es un documento que detalla los pagos que el trabajador debe recibir al finalizar su relación laboral, incluyendo:
- Salarios pendientes: Días trabajados no pagados.
- Vacaciones no gozadas: Días de vacaciones no disfrutados.
- Indemnización: Si corresponde, por despido.
- Bonificaciones: Cualquier otro pago pendiente, como comisiones o bonos.
¿Puedo ser despedido por [motivo específico, como bajo rendimiento, faltas injustificadas, etc.]?
Sí, puedes ser despedido por motivos específicos como bajo rendimiento o faltas injustificadas, siempre y cuando el empleador pueda demostrar que estas razones son válidas y están respaldadas por la normativa laboral vigente.
¿Qué pasa si no estoy de acuerdo con mi despido?
Si no estás de acuerdo con tu despido, puedes:
- Presentar una reclamación: Ante la autoridad laboral competente.
- Buscar asesoría legal: Para evaluar las opciones disponibles.
- Negociar: Intentar llegar a un acuerdo con el empleador antes de proceder legalmente.